一、总则
为深入贯彻《国务院关于进一步优化政务服务提升行政效能推动“高效办成一件事”的指导意见》(国发〔2024〕3号)精神,切实解决企业工程项目在筹备过程中面临的多头跑、耗时长、落地难等问题,进一步推动政务服务提质增效,优化营商环境,梁子湖区决定实施工程建设项目“全流程帮办代办”服务机制。本机制旨在通过设立专业的服务队伍明确服务内容,为企业提供全方位、高效率的服务,助力项目早落地、早开工、早投产。
二、服务机制队伍设立
(一)成立“全流程帮办代办”服务机制领导小组
领导小组负责统筹协调全区工程建设项目帮办代办工作,明确各部门职责,确保服务机制顺利运行。
(二)组建“全流程帮办代办”服务队伍
人员构成:服务队伍由项目建设综合窗口人员、相关部门“首席服务员”共同组成。项目建设综合窗口人员作为服务队伍的核心力量,负责直接与企业对接,提供具体服务。
(三)职责分工
项目建设综合窗口人员:负责接待企业咨询,了解项目需求,提供业务引导,协调解决项目审批过程中遇到的问题。
相关部门“首席服务员”:负责提供专业审批指导,参与项目联合预审会,协助企业完成资料准备和审批事项手续办 理 。
三、服务内容
(一)线上服务“智能办”
一次性告知服务:根据项目单位提出的需求,提供“提前介入辅导、申报资料指导、疑难处理向导”等一次性告知服务,确保项目单位清晰了解办理流程和所需材料。
“一企一案”贴心服务:与项目单位共同定制个性化服务方案,全程跟踪项目审批进度,协调解决遇到的问题,并及时反馈审批结果。
在线办事流程可视化:提供详细的在线办事指南和图形化流程展示,让企业能够轻松了解办事流程和所需材料。
评价与反馈机制:建立评价和反馈渠道,及时跟进企业反馈的问题和意见建议,按照“一项目一评价”的原则对帮办代办专员进行“好差评”,不断提升服务效能。
(二)线下服务“协同办”
人员培训与服务设施协同:加强线下政务服务人员的培提高协同服务能力;完善线下服务设施配备,提供舒适训,的等候区域和便捷的自助服务设备。
无缝对接靠前服务:协同相关部门“首席服务员”组成帮办代办专班,与企业进行无缝对接,落实一企一策、组织项目联合预审会、全程跟踪服务、具体环节指导等形式协助企业完成资料准备和审批事项手续办理。
“一跟到底”后续服务:事项办理结束后,对项目单位进行回访,了解后期需求,及时为下一次项目办理提供前置服务。
四、工作机制保障
(一)加强组织领导
成立政务服务全流程帮办代办改革工作领导小组,明确各部门职责,确保工作机制顺利推进。
(二)强化人员培训
定期开展政务服务帮办代办工作人员的职业素养和服务技能培训,提升服务水平,优化企业服务体验。
(三)加强宣传推广
充分利用政府网站、各类宣传矩阵等渠道,加强对工程建设项目全流程帮办代办服务的宣传,提高政策知晓度和群众参与度,广泛听取办事群众意见,推动政务服务持续提质增效。
梁子湖区行政审批局
2023年10月25日
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