团队进驻村里后，第一时间与村委会对接，实地调研日常办公运行情况。经摸排发现，毛塘村村委会三台办公电脑长期独立使用、数据互不连通，村务台账、村民资料、工作文件、公示材料分散存储在不同设备中。日常工作中存在资料查找繁琐、文件反复拷贝、数据备份混乱、档案归集不统一等问题，不仅增加村干部工作负担、降低办事效率，也导致村级资料管理不规范、溯源困难、交接不便，是长期制约村级办公质效的突出短板。

针对村委真实办公需求，团队结合村内现有设备条件，坚持零成本、实用性、易操作原则，制定精准优化方案。在不新增硬件设备的前提下，通过硬盘分区技术，从原有电脑硬盘中划分出300G专属共享存储空间，依托村内局域网搭建村级内部文件共享平台，成功打破办公设备之间的数据壁垒。

平台建成后，三台办公电脑实现互联互通，所有村务资料统一存入共享硬盘。村干部可随时在任意一台电脑查阅、调取、编辑、归档文件，实现“一处存档、多机共用、实时同步”，彻底解决以往U盘反复传输、资料分散存放、查找耗时费力的问题，大幅简化办公流程、压缩工作耗时，有效提升台账整理、资料归档、日常办文办事效率。

为确保技术成果长效落地、持续可用，团队坚持授人以渔，在平台搭建完成后，现场开展实操教学。围绕文件分类存放、共享盘使用方法、日常维护注意事项等内容，对村干部进行手把手指导，帮助工作人员熟练掌握操作技能，真正让数字化工具用得上、用得好、用得久。

此次实践服务立足基层实际、聚焦细微痛点，以低成本、小切口的数字化改造，有效补齐村级办公信息化短板，进一步规范村级档案管理，提升村级治理精细化、标准化水平。

数字技术赋能乡村振兴，下一步，黄冈师范学院初梦公益团队梁子湖分队将持续扎根基层一线，围绕乡村治理、便民服务、科普宣传、数字赋能等重点领域，持续开展精准务实的志愿服务，以青年专业力量破解基层治理难题，持续为乡村全面振兴注入青春动能。（梁子镇 党建工作办公室）